Cos’è SAP?

 

Prima di iniziare a parlare del Modulo CO (si, hai inteso bene: “CO” sta per “Controlling”), dobbiamo prima capire cos’è SAP.

SAP è un sistema ERP (Entrprise Resource Planning), cioè è un tipo di software aziendale progettato per aiutare le aziende a gestire e integrare tutti i loro processi e operazioni in un unico sistema. Pensa a un’azienda come ad un grande puzzle, dove ogni pezzo rappresenta un diverso reparto o processo, come vendite, acquisti, contabilità, produzione e così via (questi “pezzi di puzzle” identificano, in parole semplice, quelli che in SAP definiamo “moduli”); un ERP mette insieme tutti questi pezzi del puzzle in un’unica piattaforma.

In altre parole, invece di avere diversi sistemi separati per la gestione delle finanze, delle risorse umane, della produzione e così via, un ERP li combina tutti in un unico sistema integrato, consentendo di condividere facilmente informazioni tra i diversi reparti e processi aziendali. Ad esempio, quando viene registrato un ordine di vendita (modulo SD), l’ERP aggiorna automaticamente l’inventario disponibile (modulo MM), avvisa il reparto di produzione (modulo PP) di iniziare la produzione e aggiorna i dati finanziari per riflettere l’entrata di nuovi ricavi (moduli FI-CO).

In sostanza, un ERP aiuta le aziende a diventare più efficienti, riducendo il tempo e lo sforzo necessario per coordinare le attività aziendali, migliorando la precisione dei dati e facilitando la presa di decisioni informate.

SAP è noto per la sua vasta gamma di moduli software progettati per gestire specifici processi aziendali e per essere un ERP altamente flessibile e adattabile alle esigenze specifiche di ogni azienda (per essere quindi “customizzabile”). Esso si integra facilmente con altre piattaforme aziendali, consentendo un flusso di dati fluido tra i diversi sistemi e applicazioni aziendali. Ciò favorisce la condivisione delle informazioni in tempo reale e migliora la collaborazione tra i dipartimenti.

Come abbiamo detto, l’ERP SAP è composto da diversi “moduli”, ossia componenti software progettati per gestire specifici processi aziendali all’interno di un’organizzazione. Tra questi, il modulo CO (Controlling) riveste un ruolo cruciale nel monitoraggio e nell’analisi delle performance finanziarie di un’azienda.

Il Modulo CO in SAP

 

Il Modulo CO, abbreviazione di Controlling, è uno dei principali moduli SAP dedicati al controllo di gestione aziendale. Esso fornisce strumenti e funzionalità essenziali per il monitoraggio, l’analisi e il reporting delle performance finanziarie di un’azienda.

Vediamo adesso quali sono le principali caratteristiche del Modulo CO e come questo si suddivide poi in diversi “sotto-moduli”, ossia le diverse aree di funzionalità che consentono alle aziende di gestire e controllare i loro costi e le loro performance finanziarie in modo dettagliato. Questi sotto-moduli si concentrano su specifici aspetti della contabilità dei costi, dell’analisi finanziaria e del controllo di gestione. La scelta dei sotto-moduli da implementare dipende dalle esigenze specifiche dell’azienda e dalle sue priorità finanziarie e di controllo di gestione.

Di seguito alcuni dei principali sotto-moduli di CO:

 

• Contabilità per Elementi di Costo (Cost Element Accounting – CO-OM-CEL)

Gli elementi di costo possono includere tutte le spese e i ricavi che influenzano il risultato finanziario dell’azienda. Questo sotto-modulo consente di definire e classificare gli elementi di costo in base alla loro natura (diretta o indiretta) e di assegnarli correttamente ai vari oggetti di destinazione finale di quei costi (es. centri di costo, ordini interni o altri oggetti di costo pertinenti). Questo è essenziale per garantire una corretta contabilizzazione dei costi e una chiara tracciabilità delle spese all’interno dell’organizzazione.

 

• Contabilità dei Centri di Costo (Cost Center Accounting CO-CCA)

La Contabilità dei Centri di Costo consente alle aziende di monitorare e contabilizzare i costi associati ai diversi centri di costo all’interno dell’organizzazione. Questo sotto-modulo fornisce un quadro dettagliato dei costi operativi sostenuti da ciascun centro di costo (quindi consente di identificare ed analizzare le aree aziendale in cui questi costi vengono generati), consentendo una migliore comprensione delle performance finanziarie e la responsabilizzazione dei responsabili di budget.

 

• Ordini Interni (Internal Orders CO-OM-OPA)

La Contabilità degli Ordini Interni consente alle aziende di monitorare e contabilizzare i costi e i ricavi associati a progetti specifici o attività interne. Questo sotto-modulo è particolarmente utile quando si vuole avere un oggetto unico in cui poter contabilizzare costi e ricavi (una sorta di “collettore”), fornendo una visibilità dettagliata dell’andamento economico di ordine interno, il quale può rappresentare ad esempio una campagna marketing, una fiera e/o evento aziendale, e così via.

 

• Controllo dei Costi di Produzione (Product Cost Controlling CO-PC)

Il Controllo dei Costi di Prodotti si concentra sulla contabilizzazione e monitoraggio dei costi associati alla produzione di beni o servizi. Questo sotto-modulo consente alle aziende di valutare con precisione i costi di produzione, identificare inefficienze e migliorare la redditività complessiva della produzione.

 

• Analisi della Redditività (Profitability Analysis CO-PA)

L’Analisi della Redditività consente alle aziende di valutare la redditività dei loro prodotti, clienti, canali di distribuzione e altre unità di business. Questo sotto-modulo fornisce informazioni preziose per ottimizzare la strategia di pricing, identificare le aree di business più redditizie e migliorare la gestione del portafoglio prodotti.

 

• Contabilità per Centri di Profitto (Profit Center Accounting – CO-PCA)

La Contabilità per Centri di Profitto si concentra sull’analisi e il monitoraggio della redditività dei diversi centri di profitto all’interno dell’organizzazione. Un centro di profitto è un’unità aziendale autonoma che può generare entrate e costi indipendentemente dalle altre unità. Questo sotto-modulo consente alle aziende di valutare le performance finanziarie dei singoli centri di profitto, fornendo informazioni dettagliate sui ricavi, i costi e i margini di profitto. Ciò consente alle aziende di prendere decisioni informate sulla gestione delle risorse e sull’allocazione dei budget per massimizzare la redditività complessiva dell’azienda.

 

• Contabilità a Costi Effettivi (Actual Costing/Material Ledger – CO-PC-ACT)

Questo sotto-modulo è focalizzato sulla gestione dei costi effettivi (sia diretti che indiretti) dei materiali all’interno dell’azienda. Questo sotto-modulo è particolarmente importante per le aziende che producono o gestiscono materiali complessi o che operano in settori con forti variazioni di prezzo dei materiali.

Il “Material Ledger” inoltre supporta i principi contabili internazionali (IFRS) consentendo la valutazione dei costi dei materiali in conformità con le normative contabili internazionali.

 

Il Modulo CO e l’integrazione con gli altri Moduli SAP

 

L’integrazione tra il modulo CO (Controlling) e gli altri moduli SAP è fondamentale per garantire una gestione finanziaria efficace e una visione globale delle performance aziendali. Vediamo quindi come il modulo CO si integra con alcuni dei principali moduli SAP.

 

• Modulo FI (Financial Accounting) – Contabilità Generale

Il modulo CO è fortemente integrato con il modulo FI (Financial Accounting), poiché entrambi gestiscono aspetti finanziari cruciali dell’azienda: il modulo FI si occupa della contabilità generale, mentre il modulo CO della contabilità analitica ed industriale. L’integrazione tra CO e FI consente di sincronizzare i dati finanziari e contabili tra i due moduli, garantendo una coerenza nei processi di contabilità dei costi e nel reporting finanziario.

 

• Modulo MM (Material Management) – Gestione Materiali / Logistica / Flusso Passivo

L’integrazione tra CO e MM è importante per monitorare e contabilizzare i costi associati ai materiali utilizzati nei processi di produzione e approvvigionamento. Ad esempio, i costi dei materiali possono essere assegnati a centri di costo (quindi spesati direttamente a Conto Economico) specifici attraverso la contabilità dei centri di costo nel modulo CO.

 

• Modulo SD (Sales and Distribution) – Vendita / Logistica / Flusso Attivo

L’integrazione tra CO e SD è fondamentale per monitorare i ricavi e i costi associati alle attività di vendita e distribuzione. Questo consente alle aziende di valutare la redditività dei clienti, dei canali di distribuzione e dei prodotti, utilizzando l’analisi della redditività nel modulo CO.

 

• Modulo PP (Production Planning) – Logistica / Produzione

L’integrazione tra CO e PP è essenziale per monitorare e contabilizzare i costi associati alla produzione di beni. Questo include il monitoraggio dei costi di produzione, la valutazione dei costi delle attività di produzione e l’allocazione dei costi di produzione ai prodotti specifici attraverso il controllo dei costi dei prodotti nel modulo CO.

 

• Modulo HR (Human Resources) – Risorse Umane

L’integrazione tra CO e HR è importante per monitorare e contabilizzare i costi del personale, come stipendi, benefit e costi di formazione. Questo consente alle aziende di valutare i costi associati alle risorse umane e di assegnarli correttamente ai centri di costo o ordini interni attraverso la contabilità dei costi del personale nel modulo CO.

 

Spero però che questo breve articolo ti sia stato utile per comprendere cos’è SAP, le sue principali caratteristiche e come i suoi vari “moduli” siano tra loro interconnessi (uno dei principali vantaggi di questo ERP).

Se ti resta ancora del tempo a disposizione (e/o se ne hai voglia) sarei felice di leggere un tuo commento in merito all’articolo: se ti è piaciuto, se hai qualche dubbio e/o qualche suggerimento da darmi, così da migliorare gli articoli e trasmetterti tutte le mie conoscenze nel modo più opportuno, semplice ed accessibile a tutti.

 

Un Abbraccio,

Vale.